Konsep dan Peranan Database dalam SIM & Sistem Informasi Pendukung di dalam SIM - Review Materi

Konsep dan Peranan Database dalam SIM

Hirarki data adalah Field, Record, File

·         Field merupakan unit terkecil yang tidak dapat terbagi lagi

·         Record terdiri dari kumpulan dari field yang bermacam-macam

·         File merupakan kumpulan record yang berhuungan dengan suatu objek tertentu

Database merupakan suatu kumpulan data yang terorganisir dan dapat memudahkan dalam penyimpanan dan pengembalian kembali

Sistem Database merupakan kumpulan database yang dapat digunakan secara bersama, mengelola database dan teknik mengelola databaase

Tujuan Database

·         Penyediaan sara untuk bersama

·         Keamanan data

·         Penyediaan sarana akses yang fleksibel

Elemen Sistem Database

·         Database

·         Software

o   Data Base Management System (DBMS)

o   Data Base Application Software (DBAS)

·         Hardware merupakan komponen utama seperti CPU, keyboard, mouse, printer dll

·         Brainware merupakan elemen pada Sistem Database yang tediri dari Database, Prorammer, Operator, Admin

Model Sistem Database merupakan sekumpulan alat untuk menggambarkan data

·         Data berbasis objek

·         Hubungan Entitas

·         Semantik

·         Data berbasis rekaman

o   Relasi

o   Hirarki

o   Jaringan

·         Data berbasis Fisik

Organisasi File

·         Tipe

o   Susunan berurutan

o   Random

o   Susunan berurutan diindeks

·         2 Jenis penyimpanan File

o   Piranti Akses Serial : mengorganisasikan data yang catatannya ditulis dan dibaca dengan mengikuti catatan lainnya secara berurutan

o   Piranti Akses Direct : mengorganisasikan data yang catatannya ditulis dan dibaca tanpa pencarian secara berurutan

·         2 Cara Mengolah data

o   Data Batch      : mencakup pengolahan transaksi sekaligus

o   Data Online     : mencakup pengolahan transaksi satu per satu

Sistem Basis Data (DBMS) merupakan kumpulan pemrograman yang dijalankan pengguna untuk mengelola sebuah data

Proses yang dijalankan DBMS :

·         Mendefiniskan           

·         Memanipulasi

·         Berbagi

Abstraksi pada DBMS

·         Level Fisik

·         Level Konseptual

·         Level View

Fungsi DBMS

·         Proteksi           : dapat menjadi protection dalampencegahan maupun penanganan crash  pada hardware maupun software

·         Maintain          : suatu sistem yang dapat memperbarui untuk meningkatkan kebutuhan tiap waktu

Keuntungan DBMS

·         Mengurangi pengulangan data

·         Mengambil data dengan mudah

·         Keamanan lebih ditingkatkan

Kerugian DBMS

·         Perangkat yang lebih mahal

·         Perangkat lebih besar

·         Memperkerjakan staff

Data Manipulating Language

·         Memanipulasi data berarti :

o   Retrieva          : pengambilan informasu

o   Insertion          : penambahan data

o   Deletion           : penghapusan data

o   Modification    : pengubahan data

·         2 Jenis DML :

o   Prosedural yaitu meminta pengguna untuk memilih data yang dibutuhkan dan cara mendapatkannya.

o   Non Prosedural yaitu meminta pengguna memilih data  yang dibutuhkan tanpa mengetahui cara mendapatkannya.

Teknik Manipulasi Data

·         Relational Algebra

o   Untuk memenuhi kebutuhan data

o   Menyediakan sejumlah operator

o   Diperlukan lebih banyak statement

·         Relational Calculus

o   Fokus pada data yang diperlukan user

o   Tidak menyediakan suatu set operator

o   Dapat dispesifikkan dalam satu statement

Peranan Sistem Database

·         Sistem database sebagai komponen SIM

·         Sistem database sebagai infrastruktur SIM

·         Sistem database sebagai sumber informasi SIM

·         Sistem database sebagai sarana untuk efisiensi SIM

·         Sistem database sebagai sarana untuk efektifitas SIM

Sistem Informasi Pendukung di dalam SIM

Sistem Pendukung Manajemen (MSS) merupakan kumpulan teknologi komputer yang membantu pekerjaan manajer dalam mengambil keputusan

Sistem Informasi Manajemen Dasar

·         SI Keuangan.

·         SI Manufaktur/ Produksi.

·         SI Pemasaran.

·         SI Personalia.

·         SI yang lain.

Manajemen Support Sistem (MSS) :

·         TPS ( Transaction Processing System ) : Sistem yang digunakan dalam transaksi sehari-hari. Kriteria pemrograman antara lain

o   Fool Proof

o   User- Friendly

o   Punya pelengkap yang tangguh

o   Untuk perkerjaan repetition dan sesuai fakta

·         OAS ( Office Automation System) : Mempunyai keuntungan antara lain perbaikan dalam pelaksanaan kerja di kantor, meningkatkan efisiensi dan efektifitas pekerjaan

o   Penerapan Office Automation System adalah menggunakan teknologi sulit dan mahal

·         DSS (Decision Suport System) : Sistem dalam komputer untuk membantu dalam pengambilan keputusan. tingkat pekerjaan dalam organisasi dengan hirarkis pekerjaan informasi diklasifikasikan:

o   Pengolahan Transaksi untuk tingkat paling bawah.

o   Perencanan dan Pengawasan untuk tingkat ke dua.

o   Perencanaan dan Pengawasan Manajemen untuk tingkat ke tiga.

o   Perencanaan Strategi untuk tingkat puncak.

·         ESS ( Executive Support System) : salah satu bagian dari MSS yang akan menjadi SIM menjadi lebih eksis

·         Tujuan ESS

o   Kemampuan untuk menampilkan CSF

o   Kemampuan untuk menampilkan grafik

o   Kemampuan menampilkan garis besar keuangan

o   Kemampuan mengubah perencanaan strategis

Sistem Informasi Akuntansi menjalankan aplikasi keuangan. Aplikasi keuangan, terdiri dari :

·         Pengumpulan Data

·         Manipulasi Data

·         Penyimpanan Data

·         Penyiapan dokumen

Tugas Sistem Informasi Akuntansi

·         Menyediakan dokumen pemecahan masalah yang sederhana

·         Menangani data dengan rinci

·         Melaksanakan tugas yang diperlukan

·         Fokus historis

Sistem Informsi DBMS

·         Data berbasis objek

·         Data berbasis fisik

·         Data berbasis rekaman

Pemakai (User) terbagi menjadi 3:

·         Data Base Administrator (DBA) merupakan orang yang mengelola sistem database

·         Programer meupakan orang yang membuat aplikasi atau program database

·         End User merupakan orang yang mengakses database

Bahasa Basis Data

·         Data Definition Language (DDL)

o   Untuk pembuatan dan pengubahan tabel

o   Hasil perintah yang berupa kumpulan tabel

o   Metadata adalah data yang mendiskripsikan data sebenarnya

·         Data Manipulation Language (DML)

o   Pengambilan

o   Memasukkan

o   Menghapus

o   Memodifikasi

Artifical Intelegent

·         Sebuah sistem yang berusaha mengajarkan komputer untuk berpikir

·         Kecerdasan Buatan

o   Lebih murah

o   Konsisten

o   Permanen

o   Lebih mudah disebarkan

o   Lebih cepat

o   Dapat mengerjakan pekerjaan lebih baik

·         Kecerdasan Alami

o   Cepat mengalami perubahan

o   Seringkali kurang teliti

o   Lebih lambat

o   Lebih mahal

o   Proses transfer manusia satu ke satunya membutuhkan waktu lama

Sistem Pakar merupakan sistem pemrograman yang dapat menggantikan pengetahuan manusia

Sistem pakar mempunyai keuntungan untuk manajer

·         Pertimbangan dengan alternatif yang lebih banyak

·         Tingginya logika

·         Mempunyai waktu yang luang dalam evaluasi pengambilan keputusan

Sistem Pakar mempunyai keuntungan untuk perusahaan

·         Pelaksanaan kerja akan lebih baik

Kelemahan dalam Sistem Pakar

·         Tidak dapat mengatasi ilmu yang tidak konsisten

·         Tidak mempunyai penerapan dalam penilaian yang penting